Haus- und Grundstücksverwaltung

Im Rahmen unserer Haus- und Grundstücksverwaltung liegt unser Tätigkeitsschwerpunkt im Bereich der Betreuung von Zinshäusern. Dabei werden sowohl Mietwohnungen als auch Gewerberäume verwaltet.

Unser Angebot umfasst im wesentlichen folgende Leistungen, die auch auf Wunsch individuell vereinbart werden können:
 

• Mietbuchhaltung / Mietinkasso
• Heizungs- und Betriebskostenabrechnung
• Betreuung der Mieter / Schriftwechsel mit den Mietern, Mieterhöhungen,  Organisation
• der Neuvermietung usw.
• Instandsetzungsarbeiten an den Gebäuden / Wohnungen
• Regelung von Versicherungsangelegenheiten
• Vergabe und Überwachung von Handwerksarbeiten
• Beratung der Eigentümer
• Abrechnung mit den Eigentümern nebst Überschussauszahlungen

Verwaltung von Gewerbeimmobilien

Die Verwaltung von Gewerbeimmobilien stellt formal die gleichen Anforderungen wie die Verwaltung von Mehrfamilienhäusern. Darüber hinaus sind die Aufgaben für den Verwalter komplexer. Die Mieter, üblicherweise Firmen mit Zwang zum Repräsentieren, verlangen eine umfassende Betreuung des Objektes:

• Attraktive Gestaltung der Außenanlage und der Treppenhäuser
• Koordinierung von Handwerksarbeiten mit dem Betriebsablauf des Mieters
• Überwachung der fachgerechten Ausführung der Handwerksarbeiten
• Prüfung (fachlich wie rechnerisch) der Handwerker Rechnungen
• Mieterservice für Reinigungsdienste und Bewachung
• Koordinierung und Durchführung von Werbeaktionen der Mietergemeinschaft
• Organisation von Umbauarbeiten innerhalb der Mietfläche auf Wunsch des Mieters
  
  Die Verwaltungskosten richten sich nach dem individuell zu vereinbarenden Leistungsumfang. Die Kosten sind bei Gewerbeimmobilien, wenn es vertraglich vereinbart ist, vom Mieter zu tragen.

Leistungskatalog für kaufmännische Hausverwaltung

• Datenerfassung und Datenpflege
• Führung der erforderlichen personen- und sachbezogenen Konten und
• Überwachung der Zahlungsverpflichtungen
• kaufmännische Rechnungsprüfung
• Bewirken der Zahlungen, z. B. durch Überweisungen und unter Nutzung etwa gewährter Skonti
• geordnete Aufbewahrung von Belegen
• Abrechnung einer etwa vorhandenen Hausmeisterkasse
• Eröffnung und Führung des Bankkontos und Anlagekontos, wenn gewünscht, in Form
   eines Treuhandkontos
• Monatliche Verbuchung aller Zahlungsein- und -ausgänge
• Mahnwesen, bis zur Vorbereitung des Klageweges
• Einzug, Verwaltung, Zinsabrechnung und Auszahlung von Kautionen
• Erstellen der jährlichen Heiz- und Betriebskostenabrechnung mit Rechnungslegung
• Durchsetzung der Forderungen aus der Heiz- und Betriebskostenabrechnung
• gegenüber den Mietern und Wohnungseigentümern
• Anpassung der monatlichen Heiz- und Betriebskostenvorauszahlungen der Mieter
   bzw. Wohnungseigentümer
• Erstellen eines Wirtschaftsplanes für das Folgejahr
• Anpassung der monatlichen Wohngeld- und Betriebskostenvorauszahlungen
• Abwicklung von Versicherungsfällen
• Wohnungsabnahmen und -übergaben
• wenn gewünscht, monatliche Information an den Hauseigentümer über die wirtschaftlichen 
• Vorgänge und sonstigen Vorkommnisse im Objekt
• monatliche Auszahlung des Überschusses vom Verwaltungskonto an den Eigentümer